Urząd Gminy Grodziec Biuletyn Informacji Publicznej

Załącznik Nr 1

do Zarządzenia Nr IP.0050.188.2017

Wójta Gminy Grodziec

             z dnia 2 lutego 2017  roku

OGŁOSZENIE

Wójt Gminy Grodziec

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego o charakterze gminnym w zakresie upowszechniania kultury pn. „MUZYKA DLA WSZYSTKICH”.

I.         Rodzaj, cele i forma zadania objętego konkursem:

1. Organizacja zajęć i imprez kulturalnych mających przybliżyć lokalnej społeczności kulturę.
2. Organizacja oraz udział w imprezach i wydarzeniach kulturalnych o charakterze lokalnym i regionalnym.
3. Działalność kulturalna, edukacyjna i wychowawcza na rzecz społeczności lokalnej.
4. Przeciwdziałanie patologiom społecznym, w tym: problemom alkoholowym, narkotykowym, nikotynowym oraz agresji i przemocy w rodzinie.
5. Forma zadania - wspieranie.

II.        Wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

1. Na realizację zadania przeznacza się środki w kwocie 16 000 zł (słownie: szesnaście tysięcy złotych 00/100).

2. Kwota ta może ulec zmniejszeniu w przypadku:

a)stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem;
b)złożone oferty nie uzyskają akceptacji Wójta Gminy Grodziec;
c)zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

III.       Zasady przyznawania dotacji:

Zasady przyznawania dotacji na realizację w/w zadania określają przepisy:

a) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1817  ze zm.),

b) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych  (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1870 ze zm.).

1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1817  ze zm..), prowadzące działalność statutową w zakresie zadań określonych w konkursie.
2.  Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w  Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań 
   (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300):

3.  Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym.

4. Dopuszcza się możliwość przyznania dotacji więcej niż jednemu podmiotowi w granicach łącznej kwoty, o której mowa w dziale II pkt. 1.

5. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone według obowiązującego wzoru, w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.

6. W przypadku, gdy wnioskowana w ofertach wartość dotacji przekroczy wysokość  środków przeznaczonych na realizację zadania, zastrzega się możliwość zmniejszenia wysokości dotacji, stosownie do posiadanych środków. W przypadku konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez podmiot, nie będzie on związany złożoną ofertą. W takim przypadku może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.

7. Podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym zostanie powiadomiony o zleceniu zadania publicznego.

8. Wysokość dotacji będzie określona w umowie.

IV. Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert i ubiegające się o dotację na

realizacje zadań powinny spełniać warunki ogólne:

1. Wsparcie finansowe może otrzymać organizacja pozarządowa z zastrzeżeniem, że jej cele statutowe zgodne są z dziedziną , w której zadania będą realizowane.

2. Ubiegająca się o wsparcie finansowe organizacja  winna spełniać następujący warunek:
prowadzić działalność statutową na terenie Gminy Grodziec na rzecz mieszkańców Gminy.

3. Dopuszcza się udział własny oferenta w ogólnej wartości projektu w postaci środków finansowych w tym pozyskanych od sponsorów.

V. Termin i warunki realizacji zadań:

1. Zadania należy zrealizować w terminie do 31 grudnia 2017 r.

2. Realizacja zadań, na którego realizację organizacja otrzymała wsparcie finansowe nie może być dokonywana przez podmiot nie będący stroną umowy.

3. Nie dopuszcza się pobierania opłat od adresatów zadania.

4. Szczegółowe warunki realizacji zadania będą określone w umowie.

VI. Miejsce i termin składania ofert, wymagane dokumenty:

1. Oferty należy składać na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r.,  poz. 1300) w Sekretariacie Urzędu Gminy Grodziec w terminie do 23 lutego 2017 r. (czwartek) do godziny 15.30. Oferty nie będą przyjmowane drogą elektroniczną.

2. Formularz oferty można otrzymać w Urzędzie Gminy Grodziec.

3. Oferta nie złożona we wskazanym terminie lub taka, która wpłynie pocztą po terminie, nie będzie objęta procedurą konkursową. Dla ofert składanych drogą pocztową nie decyduje data nadania w placówce pocztowej (data stempla pocztowego), tylko data faktycznego jej doręczenia do Urzędu Gminy Grodziec.

4. Do wypełnionego czytelnie formularza oferty, o którym mowa w pkt VI ppkt 1, podpisanego przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli należy dołączyć następujące dokumenty:

1. aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego właściwego rejestru lub ewidencji stanowiący o podstawie działalności danego podmiotu (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) lub jego kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem, opatrzoną aktualną datą, pieczęcią oraz podpisem osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli, w imieniu organizacji pozarządowej lub podmiotu,
2. w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji oferenta niż wynika to z KRS lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta,
3. oświadczenie, że wnioskodawca nie jest pozbawiony prawa do otrzymania dotacji budżetowej na skutek przepisów ustawy o finansach publicznych (t.j. 2017 r. poz. 1870 ze zm.).
4. statut - kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem, opatrzoną aktualną datą, pieczęcią oraz podpisem osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli, w imieniu organizacji pozarządowej lub podmiotu.

5. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy dostarczyć w zapieczętowanej kopercie. Na kopercie należy umieścić pełną nazwę wnioskodawcy i jego adres oraz tytuł zadania:   

„MUZYKA DLA WSZYSTKICH” - konkurs ofert.

6. W przypadku składania przez podmiot więcej niż jednej oferty w danym konkursie, wymagany jest jeden komplet załączników (dołączony do jednej z ofert z odpowiednią adnotacją na pozostałych ofertach).

7. W ofercie nie należy zmieniać układu pytań. Należy udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania (oferta kompletnie wypełniona); jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy oferenta, czy zgłaszanego przez niego projektu, należy to jasno zaznaczyć, np. wpisać „nie dotyczy”;
w przypadku znaku (gwiazdka) postąpić według instrukcji (niepotrzebne skreślić).

8. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty oraz dostarczeniem do urzędu ponosi wnioskodawca.

VII. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonaniu wyboru oferty:

Wybór oferty nastąpi w terminie do 10 dni roboczych po upływie terminu składania ofert. Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

Przy wyborze oferty będą brane pod uwagę następujące kryteria:

a) Formalne

            1. Druk oferty zgodny ze wzorem.

            2. Oferta złożona przez podmiot uprawniony do uczestnictwa w konkursie i podpisana

            przez osobę/y do uprawnione do reprezentacji.

            3. Oferta wraz z wymaganymi załącznikami złożona w terminie.

b) Merytoryczne

            1.Znaczenie i celowość zadania dla gminy Grodziec.

            2.Analiza wykonania zadań zleconych podmiotowi dotowanemu w okresie poprzednim z uwzględnieniem w szczególności jakości i terminowości rozliczania dotacji.

3.Wszystkie kryteria merytoryczne, które będą brane pod uwagę przedstawione są poniżej w tabeli pn.”Kryteria merytoryczne” wraz z możliwą liczbą punktów do zdobycia.

6. Ocenę przedstawionej w ofercie kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania. Wartość zaangażowania środków własnych musi stanowić minimum 10% całkowitego kosztu zadania (przy czym wkład własny może mieć formę wkładu finansowego i niefinansowego) oraz z innych źródeł finansowania w realizowane zadanie,

- wkład finansowy stanowią środki finansowe własne organizacji lub pozyskane ze źródeł innych niż budżet Gminy Grodziec.

a) wkład niefinansowy stanowi wniesienie wkładu osobowego - w tym świadczenie wolontariuszy i pracy społecznej członków organizacji (porozumienie o wolontariacie lub w przypadku prac społecznych listę obecności i godzin)

Za koszty kwalifikowane w ramach realizacji zadania uznaje się koszty ponoszone w związku

z działaniami opisanymi w ofercie tj. niezbędne i bezpośrednio związane z realizacją zadania

np.:

a)     zakup sprzętu nagłośnieniowego;

b)     zakup instrumentów muzycznych;

c)     transport,

d)     koszty działań informacyjnych i promocyjnych zadania,

e)     dofinansowania kosztów pośrednich związanych z realizacją zadania, jednak nie więcej niż 15% udzielonej datacji, w tym: obsługa księgowa i administracyjna, opłaty czynszowe i opłaty mediów, zakup artykułów biurowych i piśmienniczych,

Koszty niekwalifikowane:

a)     poniesione przed rozpoczęciem i po zakończeniu okresu realizacji zadania określonego w umowie;

b)      nie mające bezpośredniego związku z działaniami w ramach zadania;

c)     uprzednio sfinansowane ze środków budżetu państwa, Gminy Grodziec lub innych źródeł, niedozwolone jest podwójne finansowanie tego samego wydatku;

d)     odsetki, kary,

Wszystkie powyższe koszty:

-       muszą być związane z realizacją danego zadania;   

-       muszą być potwierdzone w rozliczeniu wyłącznie dokumentami księgowymi.

Wykonywane zadanie pn. „MUZYKA DLA WSZYSTKICH” winno być świadczone
z najwyższą starannością i jakością.

Złożone oferty rozpatrzy pod względem formalnym i merytorycznym Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Grodziec.

Weryfikacja merytoryczna ofert dokonana zostanie z uwzględnieniem następujących kryteriów:

Oferty zostaną odrzucone z powodów merytorycznych, jeśli uzyskają łącznie ocenę poniżej 25 pkt.

Komisja Konkursowa dokonuje wyboru oferty  zwykłą większością głosów. Za wybraną uważa się ofertę, za którą zostanie oddana największa liczba głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego. Komisja konkursowa przedstawi Wójtowi Gminy Grodziec protokół z przeprowadzonego postępowania konkursowego.
Wójt Gminy Grodziec przyznaje dotacje po zapoznaniu się z protokółem z przeprowadzonego postępowania konkursowego w terminie do 14 dni od przedstawienia mu protokołu z prac komisji.       

.                      

Wójt Gminy Grodziec zastrzega sobie możliwość nie rozstrzygnięcia konkursu, bez podawania przyczyn.

Wójt Gminy Grodziec może odmówić przyznania dotacji.  Od odmowy przyznania dotacji odwołanie nie przysługuje.             

Informacja o wynikach konkursu zostanie umieszczona na stronach internetowych (www.grodziec.pl, www.bip.grodziec.pl) oraz tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Grodziec.

VIII. Ogólne warunki realizacji zadania publicznego:

Warunkiem zlecenia przez gminę organizacjom pozarządowym lub podmiotom zadania oraz przekazania środków finansowych z budżetu na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy zgodnie z Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia
17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań 
(Dz. U. z 2016 r., poz. 1300)  Wójt Gminy Grodziec zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w umowie dotyczących przyznania środków finansowych na realizację określonego zadania.

Zleceniobiorca zobowiązany jest do:

1. Korekty kosztorysu projektu w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowano.
2. Sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego
   w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia
   17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań 
   (Dz. U. z 2016 r.,  poz. 1300).
3. Dostarczenia na wezwanie pracownika Urzędu Gminy Grodziec oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz innej dokumentacji celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji. Powyższa kontrola nie ogranicza prawa do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

Informacje o planowanych przez Gminę Grodziec  przedsięwzięciach kulturalnych w 2017 roku można uzyskać w Sekretariacie  Urzędu Gminy Grodziec, ul. Główna 17, 62-580 Grodziec, Tel. 063 248 55 00.

IX. Informacja o zrealizowanych przez Gminę Grodziec w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami.

W roku 2017 na zadania publiczne o charakterze gminnym w zakresie kultury, w tym edukacji muzycznej i integracji społeczeństwa poprzez wspólne muzykowanie, naukę śpiewu i naukę gry na instrumentach muzycznych  w Gminie Grodziec przeznaczono kwotę łączną 25 000 złotych, w tym na zadanie ogłoszone w niniejszym konkursie pn. „MUZYKA DLA WSZYSTKICH”.” –  16 000 złotych (na dzień ogłoszenia konkursu).

W roku 2016 na zadania publiczne o charakterze gminnym w zakresie kultury, w tym edukacji muzycznej i integracji społeczeństwa poprzez wspólne muzykowanie, naukę śpiewu i naukę gry na instrumentach muzycznych  w Gminie Grodziec przeznaczono kwotę łączną 15 000 złotych (w tym stowarzyszenia 15 000). W/w środki zostały przekazane w formie dotacji na realizację zadań w zakresie kultury: organizacja koncertu, warsztatów, szkoleń muzyków, zakup instrumentów itp.

  Wójt Gminy Grodziec
 /-/ Anna Andrzejewska