Urząd Gminy Grodziec Biuletyn Informacji Publicznej

WÓJT GMINY GRODZIEC

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE KIEROWNICZE

STANOWISKO URZĘDNICZE - SEKRETARZ GMINY GRODZIEC

Urząd Gminy Grodziec

ul. Główna 17

62-580 Grodziec

Nazwa stanowiska: Sekretarz Gminy Grodziec – 1/2 etatu.

O zatrudnienie na powyższe wolne kierownicze stanowisko urzędnicze może ubiegać się osoba, która spełnia następujące wymagania.

Wymagania niezbędne:

1) Obywatelstwo polskie.

2) Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

3) Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

4) Nieposzlakowana opinia.

5) Wykształcenie wyższe.

6) Co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.2014.1202) w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 w/w ustawy oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych.

7) Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na powyższym stanowisku.

8) Ponadto kandydat na stanowisko Sekretarza Gminy Grodziec powinien posiadać umiejętność biegłej obsługi komputera w zakresie podstawowych programów pakietu Office oraz wykazać się znajomością i umiejętnością stosowania w praktyce przepisów ustaw:

- o samorządzie gminnym,

- o pracownikach samorządowych,

- o finansach publicznych, 

- Kodeks Postępowania Administracyjnego,

- o ochronie danych osobowych,

- Kodeks Pracy,

- o systemie oświaty,

- Karta Nauczyciela.

Wymagania dodatkowe:

1)      Preferowane studia z zakresu administracji.

2)      Umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi.

3)      Umiejętność skutecznej komunikacji oraz pracy w zespole.

4)      Wysoka kultura osobista.

5)      Odporność na stres.

6)      Znajomość struktury organizacyjnej Urzędu.

7)      Komunikatywność, kreatywność, samodzielność, inicjatywa, dyspozycyjność.

8)      Zdolność podejmowania decyzji.

9)      Dokładność i zaangażowanie w pracy.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1)   Organizowanie pracy Urzędu i koordynacja działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne;

2)   Kierowanie pracą Referatu Organizacyjnego i Spraw Społecznych;

3)   Nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej;

4)   Opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu i regulaminu pracy oraz uaktualnianie ich w miarę potrzeb;

5)   Udział w opracowywaniu projektów statutów, regulaminów organów Gminy i jednostek pomocniczych Gminy;

6)   Opracowywanie zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy z udziałem kierownika merytorycznego referatu;

7)   Nadzór nad organizacją, porządkiem i dyscypliną pracy w Urzędzie oraz rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między pracownikami;

8)   Dbanie o podnoszenie kwalifikacji przez pracowników;

9)   Zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym;

10)  Branie udziału w sesjach Rady Gminy;

11)  Koordynowanie działalności komórek organizacyjnych oraz organizowanie ich współpracy;

12)  Koordynacja i nadzór nad przygotowywaniem przez pracowników projektów uchwał Rady Gminy, Zarządzeń Wójta Gminy oraz innych aktów prawnych i zapewnienie ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa;

13)  Organizowanie i nadzorowanie pracy praktykantów i stażystów w Urzędzie;

14)  Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy;

15)  Stwierdzanie własnoręczności podpisów i zgodności kopii z oryginałem;

16)  Sporządzanie zeznań świadków i umów dzierżaw;

17)  Koordynowanie i organizacja prac związanych ze spisami statystycznymi;

18)  Nadzór nad zawartością merytoryczną strony internetowej oraz BIP Gminy;

19)  Koordynowanie okresowych ocen pracowników;

20)  Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy;

21)  Pełnienie funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji;

22)  Wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Sekretarza przez przepisy prawa, uchwały Rady Gminy oraz Zarządzenia Wójta Gminy.

Warunki pracy na stanowisku:         

Zatrudnienie na stanowisku Sekretarza Gminy Grodziec w wymiarze 1/2 etatu. Stanowisko pracy zlokalizowane w budynku Urzędu Gminy Grodziec, ul. Główna 17, 62-580 Grodziec. Budynek  nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, bez windy, potrzeba przemieszczania się po schodach.

Informacje dodatkowe:

Informujemy, że w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił powyżej 6%.

Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny.
2. Życiorys (CV).
3. Kopie dokumentów potwierdzających staż pracy.
4. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje.
5. Kopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach.
6. Kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, umiejętności oraz doświadczenie w pracy.
7. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
8. Oświadczenie o niekaralności za popełnione umyślne przestępstwa skarbowe lub ścigane z oskarżenia publicznego.
9. Oświadczenie o posiadaniu przez kandydata stanu zdrowia pozwalającego na wykonywanie prac objętych zakresem czynności Sekretarza Gminy.
10. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.
11. Inne, które kandydat uzna za ważne dla jego przyszłej pracy.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2014.1182 j.t.) oraz Ustawą z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.2014.1202 j.t )".

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonych kopertach opatrzonych adnotacją „Nabór na stanowisko: Sekretarz Gminy Grodziec” osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy Grodziec, ul. Główna 17, 62-580 Grodziec, lub przesłać pocztą na adres:  Urząd Gminy Grodziec, ul. Główna 17, 62-580 Grodziec w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29 lipca 2016 roku do godz. 15:30.

O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Grodziec lub data stempla pocztowego. Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

Inne informacje:

Kandydaci, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze oraz zakwalifikują się do dalszego postępowania zostaną poinformowani.

Informacja o wynikach naboru zostanie upowszechniona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Grodziec oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Grodziec.

Wójt Gminy Grodziec zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania konkursowego bez wyboru któregokolwiek
z kandydatów na w/w stanowisko.

                                                                                                                                        Wójt Gminy Grodziec
                                                                                                                                       /-/Anna Andrzejewska

Grodziec, dnia 14 lipca 2016 r.